给雇主的资讯

雇主招聘 联邦勤工俭学 学生使用与雇用其他学生工人相同的过程. 招聘处的优势在于,系学生工资单占工资的25%,联邦勤工俭学项目占75%.

2023-24学年就业期 2024年4月27日结束.

2024年夏季就业期 2024年4月28日至8月17日.

2024-25学年就业期 开始时间不早于2024年8月18日,结束时间不迟于2025年5月3日.

2025年暑期就业期 从2025年5月4日到2025年8月16日.

招聘时使用的日期和赠款账号如下所示. 

请注意: 因为 夏季FWS将延续两个财政年度, 如果学生在7月1日之前被录用,并在夏季继续工作,则需要两个PCR. 要完成这些PCR,制作一个学生截止日期为6月30日的PCR. 第二次PCR的日期应该是7月1日到夏季结束,或者直到学年结束,如果学生在他或她的奖励包上获得了FWS,并且你希望继续招聘.


发布职位

校园雇主在招聘职位时会使用 握手. “勤工俭学学生”职位只适用于获得联邦勤工俭学助学金的学生. 学生在申请勤工俭学时需要附上一份奖学金的复印件作为勤工俭学的确认.

勤工俭学职位应作为非招聘事件发布. 你的组织单位有一个勤工俭学的帖子, 所有被聘用的勤工俭学学生将占据相同的职位.

校外机构需要与 勤工俭学高级顾问 在学生资助中担任下文所述的职位 社区勤工俭学.

注:被列为“学生工”的工作可以由非勤工俭学的学生或学生担任, 经批准 勤工俭学高级顾问在美国,他充满了勤工俭学的学生. 你可以随时检查学生是否有资格参加勤工俭学 高级顾问.


雇佣学生

新员工是通过 在线发布 以及求职的过程 握手 如上所述. 如果勤工俭学职位只对特定申请人开放,你也可以选择使用“快速链接”选项.

重新雇用学生到他们以前的勤工俭学工作可以通过PCR完成.

  • 从当前活跃的PCR(夏季勤工俭学就业)继续:使用经常性付款-更改功能,并根据上述学术和夏季日期更新结束日期.
  • 最后一个PCR过期(学生在上一学年结束工作):使用经常性付款-新功能,从上面列出的适当的勤工俭学帐户和日期.
  • 终止PCR先前完成:学生将需要通过雇用 握手.

雇用批准或pcr将通过学生经济援助勤工俭学资格审查. 如果符合条件,招聘或聚合酶链反应程序将继续通过正常的审批步骤. 如果学生不符合勤工俭学的雇佣条件, 学生资助署会通知有关部门.

截至2024年6月30日的2023-24财年,任何工作所需的账户:

  • FWS Uptown:基金G180006拨款1019246
  • FWS UCBA:基金G180010拨款1019247
  • FWS Clermont:基金G180011拨款1019248

从7月1日开始的2024-25财政年度内任何工作所需的账户, 2024, 到6月30日, 2025:

  • FWS Uptown:基金G180006拨款1020629
  • FWS UCBA:基金G180010拨款1020630
  • FWS Clermont:基金G180011 Grant 1020631

在所有情况下,您都将使用自己部门的成本中心号码.


雇主的责任

作为FWS的雇主, 你必须确保学生的收入不超过FWS奖励(一般为3美元),一学年的学费是1万美元,2万美元,夏季500元). 因此,FWS的资助额上限是由25%的部门资助部分和75%的勤工俭学资助部分组成的薪金总额.

学生和雇主必须仔细记录收入. 超过奖励的学生将需要由部门工资基金支付超过奖励的工作时间的100%. 无法承担额外费用的院系可能不得不调整学生的工作时间,以便在期望的就业期间保持在收入范围内.

学生可以在多个职位工作. 然而, 他们在一个或多个大学职位上每周工作时间不得超过24小时. 雇主雇用学生在多个UC学生职位(勤工俭学和部门)应该努力协调工作时间,防止超过勤工俭学授予的收入.

而校内工资单流程则用于打卡进出, 雇用部门必须在工作时间内保存支持性文件. 副本必须在雇主存档5年. 在年度财政援助审计期间, 学生财政援助可以要求提供时间表和证明文件的副本.

因为勤工俭学是一种资助来源,所以需要注册. 完全退课一学期者,必须自退课之日起停止工作. 一个好的做法是每学期核实每个学生的入学情况. 唯一的例外是休息时间,当入学将在下个学期和夏季进行时,只要计划秋季入学. 

勤工俭学最初是作为学生学习领域内的就业计划而设计的, 然而,现在的学生经常在与专业无关的领域工作. “勤工俭学”的标题并不表示学生可以边工作边学习.

这是一个很好的实践,完成一个小的方向过程,以熟悉的时间系统的学生, 工资管理系统, 以及对新职位的总体期望. 下面你会找到帮助你完成这个过程的说明链接.


资源

请与 FWS高级顾问 如果您需要以下任何一项:

  • 工作时间记录表
  • 上下班打卡说明
  • 如何查看你的工资单
  • 如何查看考勤卡
  • 两周工资单和付款表
  • 协助确定你的职位是否符合勤工俭学的招聘条件, 审查一个学生案件, 或回答与FWS工资有关的事宜

如果你是一个非营利组织,并寻求聘请FWS学生,请审查 详细说明流程的信息 ,然后再联系FWS高级顾问.

如果你需要帮助 握手 或者整个招聘过程, 联系你的办公室或部门的招聘经理寻求帮助,或致电人力资源服务中心513-556-6381.