4.1.1与学生有关的重大事件响应政策

生效日期:4/5/21
先前生效日期:2015年4月13日
保单持有人:学生事务副总裁
负责单位:副院长/教务处
政策适用对象:教职员工 & 学生

本计划不适用于实时应急管理程序.  相反，它的目的是指导 响应 在与学生有关的关键事件结束时. 实时紧急情况, 联系最大的博彩平台大学警察局911(从校园电话)或(513)556-1111(从手机或校外电话).

大学认识到，与学生有关的关键事件需要它迅速作出反应, 敏感, 以一种专业的方式体现出关心, 清晰, 提高大学社区成员及其家庭的工作效率.  该政策的目的是确保我们的学生得到适当的支持，并确保大学的回应是一致和彻底的. 

此政策涵盖大学的一般回应程序, 对特定关键事件的响应, 发布信息, 以及关键的联系方式.  本政策并不意味着取代大学紧急行动计划或任何刑事调查. 这项政策反映了需要与公共安全部密切合作, 此处概述的任何程序都不得被解释为颠覆公共安全部的职权范围.

与以下人员有关的重大事故应遵循此政策:

• 目前就读于本校课程的学生(主修课程), 分校读书, 出国留学, 或在线);
• 参加合作或职业最大的博彩平台/基于经验的学习任务的学生;
• Current students on active military duty; and
• 如果事件发生在个人参加的校园夏令营和会议参与者.

如果不清楚事件是否属于这一政策, 请与学生处主任联系以获得指导.  

学生事务主任将领导和协调对与学生有关的重大事件的反应.  当接到与学生有关的重大事件通知时, 教务长将立即通知主管学生事务的副校长.  如果有必要的话, 学生主任可能会要求额外的资源, 比如辅导员, 在事件发生后立即到现场协助学生. 

学生教务长将根据具体事件组建一个与学生相关的关键事件小组.    教务处可以指派一名团队成员作为领导，管理学校的回应，并承担本政策中规定的分配给教务处的任何职责.  该团队将包括:教务长, 学生所在学院的成员, 学生参加的任何校内组织的成员, 如果合适的话, 以及与学生入学有关的任何其他必要的大学办公室的成员.

在情况稳定后，教务处可召集与学生有关的重大事件小组和其他相关方. 这个时间的目的是结束任何悬而未决的问题，并反思吸取的教训和改进未来反应的机会.

当大学员工得知可能或确认的学生死亡时, 员工应做到以下几点:

• 请求识别信息(e).g., UCID, SSN, 强加于人, 学院)，以便将该学生与其他名字相似的学生区分开来;
• Record the name and contact information of the person(s) reporting the death; and
• 立即通知学生事务主任.  如果在营业时间以外，请向最大的博彩平台大学警察局报告相关信息.  员工应证明身份并提供联系电话，以便后续沟通.

正规博彩平台洛杉矶分校将联系院长和学生事务助理院长. 学生教务长将协调通知和跟进所有其他大学办公室, 如本政策所述, 一旦确认死亡.

在做出任何通知之前，准确确认学生的身份至关重要. 教务处主任和正规博彩平台洛杉矶分校将合作确认学生的身份.

在大多数情况下, 学生死亡的通知将由宣布死亡的医院通知其家人, 或者是执法机构.  如果大学员工是第一个知道死亡的人, 正规博彩平台洛杉矶分校和学生主任将适当协调通知.  其他大学雇员应 不 通知学生的家人，除非由学生主任或正规博彩平台洛杉矶分校轮班主管指示. 

这是必须的 所有的通讯都能准确地识别出那个学生.  如果需要, 在通知学生家属之后, 学生教务处将与同名学生联系，并鼓励他们与家人和朋友联系，以避免即将到来的媒体报道带来的痛苦.

在通知学生家属之后, 学生主任将在学生死亡时通知以下办公室的指定人员, 进步, 体育运动, 中心书院办事处, 咨询 & 心理服务，经验学习，住房 & 食品服务, 人力资源, Ombuds办公室, 一站, 停车服务, 总统办公室, 公共安全部, 司法常务官办公室, 居民最大的博彩平台 & 发展, 企业风险管理, 学生账户, 学生资助, 学生事务, 正规博彩平台图书馆, 大学保健处, 负责学生事务的副校长, 和股权副总裁 & 包容.  每个区域的指定人员将负责根据需要发出自己的内部备忘录或电子邮件. 公共关系办公室在发布任何书面通信之前必须对其进行审查.

在通知学生家属之后, 其他通知如下, 在教务处的指导下或与教务处协商后:

• 学术顾问:学院联络
• 本学期同学指导教员或相应的系主任
• 室友:学生主任或学生助理主任
• 队友:教练
• 学生组织:小组顾问，学生活动和领导力发展，员工
• 大学就业同伴:主管

只要有可能, 最好亲自通知那些与死者有重大联系的人. 校内死亡事件，心理咨询服务，居民最大的博彩平台 & 发展, 教务处会安排与死者同住一幢楼的学生面对面会面.  在通知过程中需要支持的大学员工应联系大学咨询和心理服务或学生院长进行指导, 支持, 或伴奏, 根据需要. 

已通知死者家属和最直接的生还者, 教务处可批准发出书面通知(e.g.根据需要，给学生的整个宿舍发一封电子邮件). 此类通知的草稿在发布前应由大学公共关系办公室审查.  通信不应透露死因. 

在通知死者家属后, 学生事务主任将与家属联系，表示哀悼并提供帮助. 在联系家属之前, 学生教务长将收集有关死亡的所有可用事实以及有关家庭可能受益的资源的信息.  有时, 学生教务处可以要求学校的特定员工联系家属，以协助解决更详细或更复杂的问题或问题. 学生事务主任将提供适当的邮件和电话联系方式给学生事务副校长办公室, 谁来安排总统的正式吊唁.

在某些情况下, 学生教务处将要求一名大学员工代表学校出席由学生家属协调的探视或葬礼. 个别大学员工可以选择参加服务，但不是必须这样做. 欢迎学生发起校园/团体纪念活动. 相关大学的员工应根据需要提供指导，并应在了解细节后立即通知学生教务处. 对学生主导的活动的财政支持由指导学生的单位自行决定. 没有中央资金可以通过学生办公室获得.  这名学生将在即将到来的春季大学一年一度的追悼会上被正式纪念.

与家庭的经济问题将在学生主任的指导下由适当的大学办公室解决. 学生主任将协调有关学费的信息, 健康保险, 还有各种办公室给家族的贷款.

在得知一个学生自杀身亡后, 学生教务长将尽快成立一个应急小组. 该小组由自杀后处理核心委员会的代表组成, 护理团队, 也是死者所在院系的系主任. 学生教务处可酌情确定其他人员加入后处理小组. 这些代表将共同努力，确保大学以统一的方式应对自杀事件.

后置措施应变小组可在后置措施实施后再次开会，检讨措施的成效，并探讨可作改善的地方.

当大学员工得知可能或确认严重受伤时, 这个人应该做到以下几点:

• 请求识别信息(e).g., UCID, SSN, 强加于人, 学院)，这样就可以将该学生与其他名字相似的学生区分开来;
• Record the name and contact information of the person(s) reporting the injury; and
• 立即通知学生事务主任.  如果在营业时间以外，请向最大的博彩平台大学警察局报告相关信息.  员工应证明身份并提供联系电话，以便后续沟通.

正规博彩平台洛杉矶分校将联系院长和学生事务助理院长. 学生教务长将协调通知和跟进所有其他大学办公室, 适当的.

最好是医疗机构的医务人员通知学生的家属受伤情况.  执法部门也可能会联系死者家属.  大学的员工, 除了执法部门, 除非学生处特别指示，否则不应该联系学生家属.

关于受伤学生的学术/宿舍状态的决定应由学生和/或家庭在可能的情况下做出. 

大学员工可能会被要求陪同被送往医院或访问医院的学生. 如果学生要求陪同, 我们将尽合理努力满足这一要求. 然而, 陪同学生的要求不应被解释为压力或允许超出工作或专业范围的行为.

大学员工应记下在医院的家人或同事的名字.  在医院期间，员工可以考虑做以下事情:

• 为学生、家人及其他随行学生提供情感支持;
• Establishing initial rapport with other students in order to facilitate follow-up care and referral; and
• 注意任何家庭成员的问题，并建立与家人的联系方式，以便在确定答案后立即传达.

员工应及时向教务处汇报情况.  学生或家庭的程序性问题应提交给学生教务处.

当大学职员得知学生是, 或者被怀疑是, 重病, 员工应做到以下几点:

• If possible, refer the student to appropriate University resources 根据需要; and
• 如果不可能的话, 或者如果学生不寻求帮助, 尽可能详细地向学生主任报告情况. 学生主任将根据需要与大学卫生服务和公共安全部门协商，以决定未来的行动.

最好是学生或治疗机构的医务人员通知家人学生的病情.  除非学生处特别指示，否则学校工作人员不应联系学生家属.  当一个学生的疾病对他人的健康构成严重威胁时, 学生教务长将与大学卫生服务处协调一项行动计划, 公共安全部, 以及公共关系办公室.  有关学生疾病的公共沟通必须事先与公共关系办公室和总法律顾问办公室确认.

在可能的情况下，有关重病学生的学术/宿舍身份的决定应由学生和/或家庭做出.

正在进行的自杀企图或自杀威胁是一个实时的紧急情况，需要通过拨打911(从校园电话)或513-556-1111(从手机或校外电话)立即提交给最大的博彩平台大学警察局。.

获取大学员工和学生在校内和校外可用资源的全面列表, 请参阅自杀预防及资源政策, 政策4.1.3，或联系学生事务办公室(513)556-4119了解更多信息. 

在紧急事件过去后，应通知学生教务长这些事件.g., (一旦学生被护送到咨询和心理服务中心或被送往医院). 还应向 危机、评估、转介、评估小组(“CARE小组”).

CARE团队可能会建议关注的学生进行心理健康评估，以确定学生可能从接受哪种类型的服务中受益.  请参阅心理健康评估政策，政策4.1.4，或致电(513)556-4119与学生事务部联系以获取更多信息.  

在大学期间, 学生可能会遇到严重的健康问题，需要他们离开大学花时间治疗.  想要探索这种选择的学生应该联系学生主任，讨论申请病假, 自愿退出, 和/或潜在的住宿.  关于潜在住宿的讨论通常应该包括无障碍资源办公室.  如果学生不能安全地留在学校, 即使有住宿和其他支持, 学校可以根据非自愿退学政策决定非自愿退学.1.5. 如属自愿离职，请参阅病假政策.1.6或致电(513)556-4119与学生事务部联系以获取更多信息.   

流离失所的学生是指意外失去进入宿舍的非学生, 或者合理使用, 他们当地的住房由于紧急情况超出了他们的控制范围. 如果你发现有学生因紧急情况而流离失所, 或者如果你观察到有可能取代学生的紧急情况, 将你掌握的信息告知学生主任，以便收集进一步的信息. 学生主任将与安全官员合作，确定任何学生的参与情况，并与其他大学办公室合作，帮助受影响的学生.

参考政策4.1.2 .了解学生指定保密联系人的完整信息，以及学校在学生失踪时必须遵循的程序.   

“校内住房”包括位于大学校园内或位于校外但由大学租赁为学生提供住宿的任何住宿设施, 即使建筑物由另一方拥有或维护.

当任何大学员工收到校园住宿的居民被认为失踪或处于危险中的报告时, 员工必须做到以下几点:

• 获取举报人的姓名和联系方式;
• 获取失踪学生的姓名、本地地址和任何联系方式;
• 获取情况描述, 比如最后一次与学生接触的情况, 学生在最后一次互动中的情绪和状态, 试图联系该学生, and any other facts that may be helpful; and
• 联系最大的博彩平台大学警察局(“UCPD”)，并帮助报告方完成正式报告.  

正规博彩平台洛杉矶分校将就失踪学生报告与学生事务主任联系，并确定与调查相关的下一步措施, 包括通知有关方面关于失踪的学生(e.g. 机密联系人、紧急联系人、家属).  大学的员工, 除了UCPD, 应该避免联系失踪学生的家人，除非有正规博彩平台洛杉矶分校的指示.

教务长会的, 与正规博彩平台洛杉矶分校协商, 对以下方面进行初步评估:

• 确保学生信息系统中的信息准确无误;
• 尝试通过电话和电子邮件联系学生;
• 查看熊猫校园卡活动;
• 检查其他电子通讯(e.g.(社交网站);
• 向室友、雇主等咨询一下.; and
• 获取由学生指定的保密联系人的信息，如果适用的话.

如果学生被成功定位, 学生事务主任将安排跟进学生的健康问题. 教务长将配合警方的调查.  适当的资源(e).g., 如有需要，我们可以为失踪者的同伴和朋友提供咨询服务.

当大学工作人员收到报告说，住在校外的大学学生可能失踪或处于危险之中, 这一事件还没有报告给任何执法机构, 员工应做到以下几点:

• 获取举报人的姓名和联系方式;
• 获取失踪学生的姓名、本地地址和其他联系信息;
• 获取情况描述, 比如最后一次与学生接触的情况, 学生在最后一次互动中的情绪和状态, 试图联系该学生, and any other facts that may be helpful; and
• 鼓励并协助举报人联系失踪学生所在的警察辖区(通常是学生居住或最后一次露面的辖区); 
• 在工作时间内与学生教务长联系. 工作时间以外，请联系UCPD. 无论举报人是否愿意与执法部门联系，你都应该通知学生办公室主任, and the Dean of 学生 will 不ify UCPD; and
• 等待进一步的联系，并遵循UCPD和学生主任的指示.  大学的员工, 除了UCPD, 应该避免联系失踪学生的家人，除非有正规博彩平台洛杉矶分校的指示.

教务长会的, 与正规博彩平台洛杉矶分校协商, 对以下方面进行初步评估:

• 确保学生信息系统中的信息准确无误;
• 尝试通过电话和电子邮件联系学生;
• 查看熊猫校园卡活动;
• 检查其他电子通讯(e.g.(社交网站); and
• 向室友、雇主等咨询一下.

如果学生被成功定位, 学生事务主任将安排跟进学生的健康问题. 教务长将配合警方的调查.  适当的资源(e).g., 如有需要，我们可以为失踪者的同伴和朋友提供咨询服务.

如果你接到学生失踪的报告, 并被告知警方已经收到了一份失踪人口报告, 将尽可能多的信息通知学生事务主任. 

对性/基于性别的暴力的所有回应应由大学的第九条办公室513-556-3349指导.  更多信息可以在www上找到.mpeaffiliate.com/titleix. 

除遵守本政策中规定的程序外, 当大学员工与学生一起旅行时, 员工应将任何学生死亡通知正规博彩平台国际分校, 严重伤害, 或者其他值得关注的事情. 正规博彩平台国际分校将直接或通过最大的博彩平台大学警察局(“UCPD”)将信息传递给学生主任。. 如果没有学校工作人员出席，学生应直接与正规博彩平台国际学院联系. 这两种情况, 如果不能立即联系到UC国际, 大学员工或学生应立即直接与学生主任或UCPD联系.

正规博彩平台国际部主任和学生教务长将协调与美国政府的磋商.S. 国务院领事事务局, 通知学生家属, 安排任何必要的旅行安排, 并解决其他特殊需求.    

如果发生涉及国际学生的事件, 除遵守本政策中规定的程序外, 学生主任和正规博彩平台国际服务部主任将协调与学生所在国领事馆的磋商, 安排任何必要的旅行安排, 并留意大学回应时的文化因素.

目击者和幸存者经常会因为与学生有关的重大事件而经历二次创伤.  重要的是，大学员工对那些可能经历这种情况的人保持关注, 比如同学, 朋友, 兄弟姐妹和大家庭成员, 队友, 浪漫的合作伙伴, 室友和室友, 共享课外小组的成员, 以及任何与该学生有频繁接触的大学员工. 帮助你处理创伤性事件, 联系大学咨询和心理服务. 如果有必要的话, 咨询和心理服务和学生院长将咨询额外的适当资源.

关心个人幸福的大学员工应该直接表达关心并鼓励这个人寻求支持. 咨询和心理服务人员可为您提供咨询和指导.  如果大学员工将个人介绍给咨询和心理服务中心, 员工受到鼓励, 但不是必需的, 通知教务处有关情况. 此通知可能有助于确定个人的额外资源.  不想直接接触个人的大学员工应该联系学生主任并记录有关行为. 

接到任何媒体询问的大学员工应首先与他们的院长核实, 副总统, 或主管关于他们回应媒体询问的协议.  大学强烈鼓励所有媒体向公共关系办公室询问.  这有助于确保一致性和准确性.  公共关系办公室在这里帮助大学员工尽可能有效地沟通.  参加面试前, 提交书面答案, 或者发表书面声明, 大学员工应向公共关系办公室咨询. 

请记住，仅仅因为媒体代表问了一个问题，并不意味着大学员工有义务立即回答或根本不回答. 如果大学员工不能, 或者没有, 我想回答一个问题, 下面的回答通常是有用的:

• 我不知道，让我回到你身边;
• I do 不 have that information; and
• 你得把这个问题直接问公共关系办公室.

如果大学员工拒绝回答任何问题, 员工应通知其主管, 公共关系办公室, 和教务处的调查.

如果大学员工得知学生或学生家庭聘请了律师, 雇员应立即向总法律顾问办公室咨询.   如果律师联系了大学员工, 该员工应提交并立即向总法律顾问办公室报告调查. 除了直接与律师联系外，所有其他联系和服务应继续有增无减.

所有大学员工都应该将任何有关学生目录信息的外部查询(媒体或其他)提交给总法律顾问办公室管理的公共记录请求程序.  公共记录请求可以向:Public.records@mpeaffiliate.com. 

去 rwbfgq.mpeaffiliate.com/campus-life/dean-of-students/care-team 查阅与学生有关的重大事件应变核对表.

• 助理副校长/学生主任(513)556-4119
• 最大的博彩平台大学警察局(513)556-1111
• 总法律顾问办公室(513)556-3483
• 咨询和心理服务(513)556-0648
• 公共关系办公室(513)556-3001
• 人力资源部(513)556-6381
• 学生活动 & 领导力发展(513)556-6115
• 国际服务部(513)556-4278
• 职业最大的博彩平台和体验式学习(513)556-2667
• 会议和活动服务(513)558-1810
• 田径(513)556-4603
• 居民最大的博彩平台 & 发展(513)556-6476
• 企业风险管理(513)556-5042