冬季天气封闭政策

如果发生严重的冬季风暴,可能会影响学生和/或员工进入大学, 公共安全局长将决定是否关闭, 由于天气原因,课程将会取消或延迟. 我们将尽一切努力在早上5:30之前与天气相关的延误或关闭校园社区进行沟通.

个人校园, 比如医学院, 蓝灰校园, 克莱蒙特校区, 是否有特殊的担忧或问题需要与上城区校区分开解决.  在这种情况下,这些校园的学术负责人应与公共安全署长或其指定人员联系,征询意见. 

如果指定为非必要的校园单位试图在与天气有关的延误或关闭期间举行校园活动, 他们必须首先得到公共安全署长的批准.

冬季天气关闭程序

A. 术语

  1. SNOW WATCH:美国国家气象局在这个时候宣布,预计可能会有大量降雪.
  2. 降雪警告:在国家气象局预测会有大量降雪的时候发布.
  3. 医学院和/或正规博彩平台雷丁分校的冬季天气关闭:所有课程在指定的时间内取消, 只有必要的员工才需要报到工作.  只有总统在与安全副总裁协商后才会宣布 & 改革,教务长,和高级. 卫生事务副总裁. 
  4. 没有关闭的课程取消:取消一整天的课程, 或其中一部分, 一个或多个校区.  除上课外,大学仍对正常业务开放, 所有员工都要去上班. 公安处长可根据下列情况宣布取消班级:
    1. 天气条件的存在,使学生步行到校园或建筑物之间的校园是危险的.
    2. 路况允许员工上班.
    3. 当国家气象局宣布在日常通勤或正常工作时间延长一段时间的风寒警告(大约-25度范围)时,通常会考虑到这一点, 大学很可能会延迟或关闭.
  5. 降雪紧急情况:根据司法部长第86-023号意见,县治安官可以宣布降雪紧急情况,并暂时关闭其管辖范围内的县和乡镇道路,以维护公共和平.  司法部长意见97-015还允许警长关闭州和市政道路.
  6. 重要员工:大学的每个部门和办公室都负责确定重要员工, 尽管学校关闭了,他们还是要去上班. 

为了明确雪灾应急的定义, 俄亥俄州警长采纳了因恶劣天气关闭高速公路时应遵循的指导方针.  政策如下:

一级雪警 -道路因吹雪和飘雪而危险.

二级降雪预警 -道路因吹雪和飘雪而危险.  只有那些觉得有必要开车的人才应该上路.  联系你的雇主,看看你是否应该去上班. 如果适用的县治安官宣布1级或2级降雪紧急情况, 大学很可能会延迟或关闭.

III级降雪紧急情况 -所有市、乡、县和州公路对非紧急人员关闭.  除非绝对有必要旅行,否则任何人都不应该在这种情况下外出.  在公路上行驶的人可能会被逮捕. 如果适用的县治安官宣布三级降雪紧急情况,大学将关闭.

对于天气恶劣的地方没有县-广泛的声明, 大学将根据多个复杂变量评估是否需要延迟或关闭,例如:道路状况, 开车的可见性, 预测的条件, 温度, 冰, 对学历的影响, 等.

B. 准备

  1. 盐, 根据合同由停车场和/或场地采购,供整个大学使用的沙子和砾石.
  2. 与最大的博彩平台市的协调会议, ODOT, 每年或按需要由公共安全署长或其指定人员出席.
  3. 由公共关系主任或公共安全新闻主任发出有关雪灾紧急程序的新闻稿.

C. 天气监测和决策过程

  1. 公共安全局长或其指定人员将通过国家气象局和合同气象服务监测天气预报, 以及ODOT和ARTIMIS系统的道路状况.  根据需要从公路维护和警察处收集情况信息.
  2. 应急管理和业务连续性主任将通过电子邮件通知应急管理咨询委员会(EMAC)潜在的恶劣天气.
  3. 夜间和周末负责的警务人员将通知调度台冬季恶劣天气情况, 和调度将通知公共安全署长或其指定人员. 对于夜间天气情况,此通知必须在凌晨4点前发出.
  4. 如有需要,场地维修主任会召集除雪队.  场地维护主管会打电话给场地管理员,他们会, 反过来, 叫人来开始清理程序.  的分类. 停车场维护主任将召集除雪队清理停车设施.
  5. 如果有必要的话, 早上五点半前(或晚上十时前), 如果可能的话), 公共安全主任或其指定人员将与总统商讨道路和停车状况以及未来天气. 
    1. 如有必要,公共安全主任或其指定人员将在联系校长之前与蓝灰学院和/或克莱蒙特学院的院长(或代表)进行磋商.
    2. 在特殊情况下,是否有必要改变或关闭学术健康中心校园, 公共安全主任或其指定人员将与主管卫生事务的副总统协商
  6. 如果决定关闭或改变教室或办公室的时间表, 公共安全主任将通知校长或其指定人员,由校长或其指定人员通知教务长. 公共安全总监将指定ppio与M+C协调以下事项.
    1. 向所有UC电子邮件帐户发送通知关闭或更改计划的电子邮件
    2. 向所有没有选择退出紧急短信通知系统的正规博彩平台学生和员工发送短信
    3. 向所有通过熊猫守护注册通知的人发送短信和电子邮件.
  7. 公共关系总监或其指定人员将在大学主页(rwbfgq.mpeaffiliate.com). 如果需要, 数字标牌和语音报警系统也可用于传达冬季天气关闭.
  8. UCit的汤姆·里奇韦或皮特·拉姆齐将改变大学主电话线上的语音信息(556-6000)。.
  9. 视情况而定, 地区校区可能会考虑时间表的变化或关闭,与上城区校区的任何决定分开. 
  10. 除非另有特别说明, 学术健康中心不受一般时间表更改或关闭的影响.
  11. 应该记住,上课时间超出了周一至周五的时间表,除雪不能总是推迟到周末.  同样,晚上或周末可能需要更改或取消日程安排.

除雪程序

在下雪或冰暴的情况下,这将影响校园周围的安全旅行, 要么步行,要么坐车, 警察当班主管将通知公共安全调度中心.  调度员将通过短信通知地面和停车场的联系人员, 电子邮件, 或电话(视情况而定), 并向公共安全处处长提供意见, 或被任命者.

的分类. 停车场维护主管和场地搬迁主管 & 交通部门将在必要时召集适当的人员进行除雪.

区域校区的维护管理人员将在必要时召集适当的人员进行除雪.

除雪优先事项

在场地管理处处长作出决定后,搬迁 & 交通(或他/她的替代者)和助理. 停车场维修部主管来清除积雪, 下列优先次序适用于场地维修人员:

  1. 所有的人行道、台阶、残疾人坡道和路缘.
  2. 停车场维修人员会清理所有停车场, 车库入口, 坡道, 暴露的车库顶层甲板, 以及包括学术健康中心和胜利公园路在内的所有校园车道.
  3. 地区校区的召集程序将在上城区校区做出决定的同时进行.  道路, 人行道和空地将由区域校园工作人员和/或承包商清理, 胜利公园道除外, 哪些车位将由停车场维修人员负责维修.  在胜利公园路,地面维护将清理人行道,入口和台阶.
  4. 正规博彩平台雷丁分校校园除雪是通过合同服务,由停车维护协调.

学校关闭

紧急关闭:公告.

最大的博彩平台大学一直是正式开放的. 在恶劣天气期间, 公共应急, 或者其他危机, 最大的博彩平台大学公共安全主任或指定的内阁官员可根据大学电子邮件系统和当地大众媒体的情况发布校园状况公告. 在一般情况下, 这样的校园状态公告将告知公众, 以及最大的博彩平台大学的学生和员工, 最大的博彩平台大学的校园, 或者校园的特定区域, 是否在特定时间段关闭.

  1. 这样的公告可能会指定最大的博彩平台大学的课程, 除了医学院, 在特定时间之前或之后被取消, 或者一整天.
  2. 此类公告可指定所有活动和节目, 包括大学活动和在大学设施内举行的非大学活动, 是取消了.
  3. 这样的公告可能会指定某些大学办公室和设施关闭, 除了那些在任何情况下都不会关门的重要办公室, 《最大的博彩平台》第3361:30-16-01条所指明的.

紧急关闭:赔偿

薪酬和考勤规则见: 大学规则30-16-01 or 适当的集体谈判协议

天气暂停的班车服务程序

路线安全将由驾驶员评估,路线暂停由Croswell呼叫

Croswell通知:Beth Rains,工作号556-4147                   

私人电话联系方式: 一个 (按列出的顺序)

Transportation notifies: 公共安全 Dispatch (513) 556-1111; Help Desk (513) 556-4357

校园公园公寓. (513) 221-3111(东线)

公告/通知:

Croswell监控和更新TRANSLOC跟踪系统网页,记录路线关闭和路线重新开放.

如有可能,路线关闭通知应在实际关闭前一小时发出.

如果有班级取消而没有关闭,有限的班车将运行.

交通通知:

由于交通状况而延长路线变更(超过30分钟)将由Croswell在TRANSLOC跟踪系统网页上公布.

最大的博彩平台大学天气相关政策和协议:

大学为何关闭

当恶劣天气威胁到最大的博彩平台大学社区的安全时, 公共安全署长可宣布紧急关闭. 有可能只有大学的一些校区会关闭. 

以下单元(见《正规博彩平台》) 3361:30-16-01)永远不会关闭,不管大学其他部门的状况如何.

  • 医学院;
  • 大学警察; 
  • 霍克沃斯血液中心; 
  • 居住生活/住房单位办公室; 
  • 实用植物; 
  • 应急维修作业; 
  • 必须保持研究完整性的任何研究单位; 
  • 按规定每周七天工作的服务单位, 每天24小时服务时间表.

在学术健康中心的学生应该遵循学院的恶劣天气计划.

大学医院,UC健康,和相关的病人护理单位不受此通知的影响.  请访问 www.UCHealth.com 获取有关最大的博彩平台大学医师办公室和正规博彩平台健康医院的信息.

大学如何传达结业信息

如果学校因恶劣天气而关闭, 以下媒体用于传递闭幕信息:

  • 如果在白天宣布关门, 它将通过UC在大楼里的语音警报系统进行通讯.
  • 邮件将发送给每一个活跃的UC电子邮件帐户. 如果你要转发你的邮件,确保转发的信息被发送出去.
  • 紧急讯息将会张贴于正规博彩平台网页 http://rwbfgq.mpeaffiliate.com .
  • 正规博彩平台主电话号码的语音留言, 513-556-6000, 是否会更改为宣布关闭.
  • 每一个没有选择退出这项服务的人都会收到一条短信. 最大的博彩平台大学提供短信服务来提醒学生, 通知教职员工任何校园关闭和其他紧急情况. 看到 http://ucdirectory.mpeaffiliate.com/EmergencyTextMessaging.asp
  • 每个注册正规博彩平台校园安全网络的人都将收到短信、推特或电子邮件. 在这里找到链接: http://rwbfgq.mpeaffiliate.com/publicsafety/records-reports/advisories.html
  • UC的社交媒体将通过Twitter (@uofcincy)及透过脸谱网 (http://www.Facebook.com/uofcincinnati)
  • 这条信息将被发送到最大的博彩平台的新闻媒体进行广播或发布到电台网站上.

大学如何传达其开放

如果大学是开放的:

  • 主页将不会有任何更改, 没有电子邮件或短信, 没有通过媒体发出通知, 主电话号码将照常使用.

你能做些什么准备

你可以采取以下几个步骤来应对恶劣天气:

  • 确保你没有选择不接收紧急短信. 看到 http://ucdirectory.mpeaffiliate.com/EmergencyTextMessaging.asp  
  • 确保你是按照学校的规定来的 官方推特 和 脸谱网 页面.
  • 如果你上下班,熟悉公交路线和其他替代交通工具. 下雪的时候,最好还是让专业人士来驾驶.
  • 如果你步行去学校, 请注意,并不是每个人都像UC设施团队一样清洁人行道. 您可能需要使用替代路径.
  • 如果你是一名学生,明确你的老师的期望:什么时候缺课可以原谅,什么时候不可以? 如何完成作业? 如果你的老师不能来上课,他们会怎么通知你?
  • 如果你是一名教师,给你的学生一些指导. 天气会如何影响任务和截止日期? 你将如何适应下雪天? 学生们应该如何表达他们无法旅行的想法? 你如何让学生知道你不能旅行?
  • 如果你负责一项大学服务,你将如何通知你的客户你的状态?