使用25个职业生活活动安排系统

• 访问大学的 25个职业生活.
• 推荐使用mozilla Firefox和Google Chrome浏览器
• 选择位于顶部功能区中的“登录”选项
• 您将被提示登录:使用您的UC用户名和密码

• 点击蓝框 在左侧-尝试新事件格式以更改为新的事件向导(直到切换)
• 点击事件表单 在顶部的丝带上

        Or

• 单击“创建事件” 在25个职业生活标签上

• 在您逐步完成事件向导时, 标识必填字段(用红色星号标识)
• 可以通过单击字段名称旁边的来访问每个字段的信息
• 活动只能在当前学年结束前报名. 在每年的三月，下一学年可以参加活动
• 左侧是事件 Wizard字段的热链接

• 事件名称 —输入能够清晰描述事件的名称
• 事件标题 对于已发布(网络)日历-事件标题将取代事件
• 名字 (上图)在最大的博彩平台大学网站上所有公布的日历上
• 事件类型 —选择最能描述该事件的“事件类型”
• 本次活动的赞助机构 —使用关键字搜索负责该事件的组织
• 本次活动的其他组织机构 -使用关键字搜索可能与该活动有关的任何其他组织
• 预计出席 —输入该活动的预期出席人数
• 事件描述 —输入事件的附加信息. 此信息将显示在已发布的日历上. 语法、标点和清晰度都很重要. 事件描述允许对文本进行格式化, 但建议您不要使用这些功能.

• 开始日期和时间 -输入活动的第一个日期以及实际开始和结束时间
• 额外的时间 -输入额外的时间，如果需要设置或删除由活动组织者或混合之前或之后的活动. 如果需要实际设置该位置，该位置的审批人将增加额外的设置时间.

• 这些事件必须在所有日子的同一时间发生. 如果你的事件在不同的时间有多次发生, 为每次创建单独的事件.
• 如果选择临时日期，请选择日历上的日期
• 如果选择一个模式, 选择重复模式并选择Ad hoc, 每天, 每周或每月，并输入重复模式的其他信息

• 按位置名称搜索，如果你知道举办活动的地点的话
• 按已保存搜索进行搜索 并选择“公共搜索”以按一组已定义的位置进行搜索
• If 隐藏冲突位置 选中，只显示可用的位置
• If 执行员工 勾选后，只会显示能容纳您的人数的地点
• 请求 =所有日期都可用
• 请求可用 = available for some of the dates requested; 点击 into Conflict Details to check date availability
• 不可用 任何日期都没有
• 请求 会分配所有日期吗
• 请求可用 只分配可用的日期吗
• 如果一个日期需要请求可用位置，而另一个日期选择了请求位置, 删除不需要的位置

例如，如果两个日期都请求2925CGD 108;

• 点击查看事件 为2925CGD 108删除9月17日日期，因为2925CGD 109被指定为该日期
• 删除 取消选择9月17日的日期，因为2925CBD 109要求该日期
• 为了确保所有的日期都是正确的， 点击预览 in bottom left corner; this view gives you a concise overview of your 事件

• 目前，唯一可用的资源是:
  • TUC的地点，由会议和活动服务部安排
  • 标有房间号的资源是特定于该位置的
• 发布到日历 -如果您希望您的活动被审查并发布到大学网站日历上, 选择日历-大学-主日历

• 上传任何附件 用于修饰附加文件下的此事件请求. 附件的例子-议程事件，路线为一个比赛事件，图表为事件位置布局

• 活动日期联系人姓名 -输入院系名称, 出席活动并负责协调活动的工作人员或学生
• 活动日期联系电话 -输入上述联系人的手机号码(首选)

• 调度人员是在25Live中输入此请求的人(您), 谁将收到有关活动的所有信息
• 请求or是事件的附加联系人, 谁将被复制所有关于该事件的通信
• 调度程序和请求程序可以是同一个人

• 必须选择至少一个需求
• Select all requirements that apply to this 事件; add additional information in the comments section
• 如果符合前四项要求中的任何一项，公共安全部将与事件联系人联系以获取进一步信息. 未能选择适用于您的活动的要求可能会导致您的团体暂停安排活动的权利.

• 使用注释字段 提供额外的说明或事件信息

• 读 条款 & 条件文件和 点击 我同意

您现在已经成功地使用25Live调度系统请求了一个事件!

保存请求后，您将不会收到自动发送的电子邮件. 所有事件都以临时状态保存, 直到您收到一封电子邮件，当您的活动和地点已被确认，从批准地点请求. 事件将处于确认状态.

• 您即将参加的活动将在主页(在您登录25Live之后)的“您即将参加的活动”下列出
• 您还可以在主页快速搜索下通过名称或位置搜索您的活动

• 一旦您的活动和地点被您的活动地点的批准者确认, 您将收到审批人的电子邮件
• 如果需要对您的活动进行任何更改，请直接通过电子邮件与审批人联系以要求更改. 包括参考编号(2018-XXXXXX)和您的活动名称
• 如果您不知道您的活动的审批人是谁，请发送电子邮件 支持服务 您的电子邮件将被转发给您的活动审批人. 包括参考编号(2018-XXXXXX)和您的活动名称.

您可以通过以下方式向支持服务部门提出问题 电子邮件.